玉林师范学院瞭望读书社章程
（2020年修订）
第一章 性质
第一条 玉林师范学院瞭望读书社是一个校级兴趣爱好类型学生团队，由学生自发组织，在共青团玉林师范学院委员会（校团委）指导下成立，遵守校团委规章制度。
第二章 宗旨
第二条 玉林师范学院瞭望读书社的宗旨是“博学明辨，瞭望笃实”。旨在通过开展形式多样的阅读活动，激发会员的阅读兴趣，提升会员的阅读技巧和能力，培养会员终生阅读的习惯；通过开展丰富多彩的阅读活动，把爱阅读的志同道合的书友聚集在一起，为大家提供良好的阅读环境；通过开展各种各样的阅读活动，提升校园文化氛围。
第三章 组织原则
第三条 会员的招募：面向全校在校学生招募会员，凡热爱阅读、希望更多的参与阅读活动的在校学生，均可加入瞭望读书社；会员的吸纳采取自愿原则。
第四条 社干的产生：根据学校相关规定，瞭望读书社属于阅读型社团，社长要求是党员或预备党员，通过自荐或者他荐的方式，经过面试选举产生，并由校团委聘用。副社长、团支书、各部门部长、副部长和各部门干事通过自荐或者他荐的方式，经过面试评选、民主投票产生的。社干每年换届一次。
第五条 玉林师范学院瞭望读书社设团支书1名，社长1名，副社长1-2名；下设秘书部、宣传部、策划部、技术部四个部门，每个部门设部长1名，副部长1-2名，干事若干名。
第四章 机构职能
第六条 社长职责：树立航向意识，明确把握瞭望读书社的主要发展方向，为瞭望读书社发展掌舵稳航；统筹规划瞭望读书社各项宏观工作指标，并组织实施；每学期开学之初，制定本学期社团工作计划，学期末，对本学期的各项工作进行总结；定期召开社干会议，协调社团内各部门关系，监督和督促好各部工作；制定各种奖罚措施，管理好会员；发掘会员中的各方面人才，并充实壮大社团的管理队伍；接受团联的指导，定期向团联汇报工作；维护好与指导老师及兄弟社团的联系，为社团发展营造良好的环境。
第七条 团支书职责：了解学校当月的团日活动主题，和社长商量制定符合读书社活动特色以及团日主题的活动，并组织实施，做好总结；辅助社长、副社长开展社团活动；负责做好社团与校团的对接工作。
第八条 副社长职责：协助社长做好各项工作，主抓分管部门，统筹安排所承接活动的具体分工及合作事宜；协调各部门之间的人员调配，指导分配各部门的具体工作；监督活动整个流程的各个环节，做好每次活动的总结，提出进步与不足，并提出改进意见；认真完成社长交办的其他任务。
第九条 秘书部职责：负责社团人事资料管理，包括会员档案的收集、整理和保管；负责社团活动开展的相关工作，包括通知发送、议程安排、活动场地的布置、活动所需物料的购买等；负责会议内容记录；负责每次活动的考勤，并对考勤情况进行汇总存档，定期公布；负责社团经费的管理（如实记录开票日期、物品名称、数量、金额），定期向外公开审核；负责每次活动照片的整理，并在QQ群相册和社团FTP账号保存；社干自由组织召开本部门会议；认真完成社长及上级交办的其他任务。
第十条 宣传部职责：负责社团的宣传工作，瞭望读书社开展的各种的活动，无论大小，一律宣传；协助技术部的活动海报、展板、宣传单的设计及张贴；负责活动报道的撰写，并报指导老师审核；负责瞭望读书社微博的管理，对各种活动在微博上进项宣传推广；对每次活动的资料（包括照片、文字、报道截图等）设立一个文档，用u盘或FTP保存，给指导老师处备一份；社干自由组织召开本部门会议；认真完成社长及上级交办的其他任务。
第十一条 策划部职责：负责社团各项活动方案的撰写、策划、执行和效果评估；做好活动材料与社团管理部的衔接；社干自由组织召开本部门会议；认真完成社长及上级交办的其他任务。
第十二条 技术部职责：负责每次活动的拍照；每次活动安排提前到达现场负责活动拍照，将原图照片上传到FTP、QQ群等；负责活动海报、展报、宣传单的设计与张贴；掌握使用相机和手机拍照的技术，掌握PS技术；配合各个部门完成工作；社团有活动时，做好人员的分配，配合其他部门顺利的开展工作；负责社团官方抖音号，定期宣传社团活动。
第十三条 社干职责：完成社团的各项工作任务，积极主动参加瞭望读书社的各项工作和活动，及时总结工作；社干需认真处理瞭望读书社的日常工作，遇到突发事件应及时请示负责人；各社干之间应该经常交流，加强沟通，提升团队协作能力；正确处理集体与个人的关系，严于律己，宽以待人。
第五章 会议制度
第十四条 会议遵循简洁有效原则，会议前，召集会议者需拟定好会议讨论主题，并提前通知与会者做好会议准备，以提高会议效率。
第十五条 会议活动凡被通知均应参加，如有变动另行通知，不可无故缺席。
第十六条 参加会议者需提前10分钟到场签到，以备考勤。
第十七条 开会期间，要有序发言，共同营造一个良好的开会氛围。
第十八条 会议遵循民主集中制，会议期间，与会者可就会议主题充分发表个人意见，在充分讨论的前提下，会议主持者对讨论意见做总结。
第六章 社团活动
第十九条 积极开展以阅读为主题的各项社团活动，努力建设社团品牌活动，包括但不限于每周一书活动、真人图书馆活动、读书沙龙活动、图书漂流活动、主题观影活动等；努力开拓新的活动。
第二十条 定期开展团日活动。
第二十一条 积极参与并配合学校开展各项活动，如玉林师范学院大学生读书节、玉林师范学院社团文化艺术节、大学生暑假实践活动等。
第二十二条 每次活动必须有活动方案，如需要经费必须有经费预算及经费申请表；活动方案需报指导老师及团委审核通过方可开展。
第七章 财务制度
第二十三条 自2020年起，不得收取会费，社团经费由挂靠单位支出。
第二十四条 在经费使用上，任何开支原则上必须开发票。
第二十五条 如实记录开票日期，物品名称、数量、金额。
第二十六条 经费由秘书部统一管理，定期向外公开审核。
第二十七条 原则上不得接受外部经费捐赠，若需接受外部经费捐赠，需经学校财务账号。
第二十八条 若有外界物资赞助，需报团委审批通过方可接受。
第八章 奖励制度
第二十三条 社干奖励制度：每年一次评优，对一年来工作优秀者予以表彰；考察方式包括：活动、会议的出勤率；工作能力及工作态度；为社团作出的贡献程度。
第二十四条 会员奖励制度：实行活动积分制，会员参与社团活动获得相应积分，对活动积分较高者予以适当的奖励。